Assistentin Marketing und GL - G & S Personalberatung AG

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Assistentin Marketing und GL

Offene Stellen / Open Positions
Unsere Kundin befindet sich im Aufwärtstrend und sucht darum eine qualifizierte Persönlichkeit in der Position als

Assistent/in der Geschäftsleitung
Teamassistentin Marketing

Arbeitspensum: Nur 100% möglich
Diese Stelle eigent sich für Mann oder Frau

Sie sind fähig selbständig und mit viel Verantwortungsgefühl zu arbeiten und interessiern sich für Neues? Wir suchen eine Persönlichkeit um Mitte Zwanzig (+/-), welche eine fundierte kaufmännische Grund- und wenn möglich Weiterbildung vorweisen kann. Gute Deutsch, mündliche Franz- und Englischkenntnisse sind wichtig. Vor allem mündlich im Umgang mit Kunden.  

Ihre Hauptaufgaben
- Schreiben von Korrespondenz, Protokollen und medizinischen Texten in deutscher, französischer und englischer Sprache nach Vorlage (teilweise Handschrift)
- Diverse Korrespondenz nach Vorlage (teilweise Handschrift), Stichworten und/oder selbständig
- Erstellen von Präsentations- und Schulungsunterlagen (Power-Point)
- Führen der physischen und immateriellen Sekretariatsablagen
- Reservation und Organisation von Meetings und Besprechungen
- Entgegennahme der Telefonate für die Vorgesetzten und Auskunftserteilung soweit möglich
- Entgegennahme eingehender Telefonate - bei Überlastung der Telefonistin

Sekretariat Geschäftsstelle
- Allgemeine Sekretaratiatsarbeiten von A-Z
- Verwaltung von Kundendataien
- Abwicklung und Inkasso, Bestellungen, Logistik, Statistik
- Schreiben von Korrespondenzen und Protokollen sowie Erstellen von Präsentationsunterlagen in deutscher, französischer und englischer Sprache

Marketing
- Entgegennahme von Telefonaten (Kunden und Verlage – in dt./franz./engl.)
- Auftragserteilung / Terminüberwachung / Erscheinungskontrolle von disponierten Inseraten
- Erstellen von Produktionslisten für die Inserate Sujets und weiteren Publikationen (print oder online)
- Druckdatenverwaltung und Versand des Datenmaterials an die Verlage
- Versenden von Inserate-Angeboten an Kunden
- Mithilfe bei der Inserate-Akquisen bei Kunden
und vieles mehr...

Sollten Sie an der Stelle interessiert sein, schicken Sie Ihre Unterlagen per EMail an Zita Schlumpf: zita.schlumpf@gs-personal.ch

Wir freuen auf Ihre Bewerbung.

Zug, Anfang Setember 2017



 
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