Empfang / Telefon / Gute Seele 80 - 80% D, F, E - G & S Personalberatung AG

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Empfang / Telefon / Gute Seele 80 - 80% D, F, E

Offene Stellen / Open Positions
Unsere Kundin sucht auf bald eine starke Persönlichkeit mit vielen fachlichen Fähigkeiten, aber vor allem mit einer hohen Sozialkompetenz und einer grossen Portion Dienstleistungsvermögen und Teamgeist! Ihre Arbeit am

Sekretariat / Telefon und Empfang
Gute Fee 'in-house' (60 bis 80%)
Dame oder Herr / Wiedereinsteigerin möglich!

Ist vielfältig, abwechslungsreich, aber kaufmännisch sowie menschlich sehr fordernd. Sie sind vom Grundnaturell her eine Dienstleisterin mit einer kaufmännischen Grundausbildung o.ä. Ihre guten mündlichen Sprachkenntnisse in: Deutsch (Muttersprache), Französisch und Englisch so gut wie möglich, aber v.a. mündlich, können Sie täglich unter Beweis stellen. Sie beantworten eingehende telefonische Anfragen in allen drei Sprachen, erledigen was möglich ist, ober leiten diese intern entsprechend weiter.

Arbeitspensum: 60 bis 80% (ganze Tage)
Beginn: nach Vereinbarung

Wichtige Verantwortungsbereiche sind:
• Telefonate in Deutsch, Französisch und manchmal Englisch beantworten oder / und entsprechend weiterleiten oder direkt erledigen
• Eingeben / Mutieren und Verwalten von Daten, Zahlen, Adressen etc.
• Post abholen am Morgen (Achtung: Sie benötigen hierfür ein Auto!)
• Einkauf von Früchte, Getränke, etc. / für den internen Gebrauch
• Verwalten und Instandhalten der Küche und der Sitzungszimmer (Vor- und Nachbereitung)
• Allgemeine administrative Arbeiten je nach Arbeitsaufwand und Fähigkeiten und/oder Interessen!

Wichtige fachliche Kompetenzen sind:
• Kaufmännische Grundausbildung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute mündliche Französisch und Englischkenntnisse
• Sehr gute allgemeine EDV-Kenntnisse / v.a. sehr gute Excel-Kenntnisse wären von Vorteil
• Von Vorteil Erfahrung mit Datenbanken (kein Muss)

Persönliche Eigenschaften / Sozialkomptenzen:
• Wiedereinsteigerin möglich - jedoch nur mit o.g. Fähigkeiten und MUSS zwingend ins Team passen!!
• Sehr genau Arbeitsweise
• Zuverlässige Wesensart
• Dienstleisterin und Teampersönlichkeit
• Unkompliziert
• Can-Do Mentalität
• Offen für Neues und auch Unvorhergesehenes
• Hohe Sozialkompetenz
• Flexible Wesensart / muss im Notfall auch mal Überstunden leisten
• Teamfähigkeit (arbeitet im Team)

Fühlen Sie sich angesprochen? Schicken Sie Ihre vollständigen Unterlagen per Mail an Zita Schlumpf
E-Mail: zita.schlumpf@gs-personal.ch

Für Rückfragen rufen Sie uns an: 041 726 10 40.

Zug, Ende September 2017


 
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