Junge Assistentin GL und Verbandsmanagement D,F - G & S Personalberatung AG

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Junge Assistentin GL und Verbandsmanagement D,F

Offene Stellen / Open Positions
Wir suchen für unsere Kundin im Raum Zug eine junge interessiert Persönlichkeit für die offene Stelle in der

Administration der Geschäftsleitung / Assistentin Verbandsmanamgenet

Arbeitspensum: 100% / allenfalls 90% möglich
Sprachen: Deutsch (Muttersprache), Französisch und Englisch ab Vorlagen / Handschriftliches
Beginn: nach Vereinbarung - baldmöglichst wäre ideal

Die Hauptaufgaben sind:
  • Führen / Mithilfe bei den Administrationsarbeiten des Geschäftsleitungssekretariates und Verbandssekretariates möglichst selbständig
  • Koordination von Terminen, Projekten, Reisen, Meetings, etc. inkl. allen Vorbereitungsarbeiten von A-Z selbständig
  • Ueberwachen und Koordinieren von Bestellmaterialien / Broschüren, etc.
  • Allgemeine Korrespondenzen / Protokolle nach Vorlagen / teilweise Handschriften oder auch Stichworten
  • Erstellen von Präsentations- und Schulungsunterlagen (PowerPoint) nach Vorlagen
  • Mitorganisation / selbständige Koordination und Organisation von Meetings, Konferenzen, Hotels, Reisen, etc.
  • Aushilfe bei Ueberlastung der Kollegin am Empfang / Telefon
  • Inkasso und Abwicklung von Rechnungen (Lieferanten und Kunden)
  • Hin- und wieder persönliche Präsenz Vorort bei Veranstaltungen / Schulungen und Konferenzen (nur in der Schweiz)
  • Nachbearbeitung von Veranstaltungen, etc.

Die Aufaben sind vielfältig, anspruchsvoll und vor allem lerreich! Sie suchen als junge interessierte Persönlichkeit (Damen und Herren) eine interessante Einstiegsmöglichkeit nach der abgeschlossenen Ausbildung (KV, HS, BMS o.ä.) bei welcher Sie mitwachsen können? Auch eine junge Person mit zwei bis 3 Jahren Berufsberatung kommt in Frage. Selbstverständlich garantiert unsere Kundin für eine sorgfältige Einarbeitung durch eine junge Kollegin (in-house).

Bitte schicken Sie Ihre Unterlagen mit Arbeitszeugnissen / Lehrzeugnis und Noten an: Zita Schlumpf per Email: zita.schlumpf@gs-personal.ch

Für Fragen rufen Sie bitte an: 041 726 10 40.

Zug, Ende Oktober 2018


 
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