Junge Mitarbeiterin als Teamassistentin (100%) - G & S Personalberatung AG

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Junge Mitarbeiterin als Teamassistentin (100%)

Offene Stellen / Open Positions
Unsere Kundin ist eine erfolgreiche Agentur für Kommunikation und Marketing mit Sitz im Kanton Zug.
Wir suchen auf den 1. Februar (früher möglich) eine junge Persönlichkeit für die Stelle als

Junge Teamassistentin / Sekretariat Geschäftsleitung (100 %)
Dame oder Herr

Fachliche Kompetenzen / Ausbildung:
KV, Handelsschule oder Matura / BMS. Sie können sich gut ausdrucken in der deutschen Sprache. Wort und Schrift stilsicher. Englisch- und Französischkenntnisse sind wichtig im Umgang mit den Kunden (Umgangssprache oder mehr). Ihre guten EDV-Kenntnisse in allen MS-Office-Programmen können Sie täglich unter Beweis stellen. Fachkompetenzen (2 bis 3 Jahre) in der Führung eines Sekretariates. Ein gewisses Zahlenflair. Analystische Fähigkeiten - v.a. für die Führung von Statistiken. Organisationstalent. Gut im Umgang mit Menschen intern und extern.

Sozialkompetenzen:
  • Gute Umgangsformen
  • Teamgeist
  • Aufgeweckte und offene Persönlichkeit
  • Verantwortungsbewusstsein
  • Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Engagement und exaktes Arbeiten
  • Muss begeisterungsfähig sein
  • Bleibt ruhig in hektischen Situationen

Aufgaben:
  • Telefonische Anfragen beantworten / Teilnehmer registrieren / Mutationen
  • Viele organisatorische / koordinative Aufgaben
  • Führen des Sekretariates der Geschäftsleitung
  • Mithilfe im Sekretariat Verbandsmanagements, Marketing, Kongresswesen, etc.
  • Anfragen / Anmeldungen für die Teilnahme an Veranstaltungen / Kongressen entgegennehmen und koordinieren
  • Vor- und Nachbearbeitung / Teamunterstützung von Veranstaltungen (Kongresse, Kurse, Verbandsmeetings, etc. etc. )
  • Führen von Statistiken
  • Führen von Protokollen nach Vorgaben / Notizen aufnehmen, etc.
  • Allgemeine Administrationsarbeiten und vieles mehr
  • Korrespondenzen führen / Mails beantworten
  • Inkasso / Fakturen kontrollieren
  • Hin und wieder Präsenz Vorort (bei Wunsch und Ausnahmefällen)
  • Mithilfe bei der Organisation von Mitarbeiteranlässen (Weihnachten oder Geburtstage) / Führen von Jubiläumslisten, etc.
  • Ausschreiben von offenen Vakanzen / erste Sichtung von Personaldossiers, etc.

Wir suchen eine junge starke und aufmerksame Persönlichkeit (Dame oder Herr), die sich mit der Arbeit identifizieren kann und will. Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgaben, wollen etwas mitgestalten und mithelfen, damit die Kundenzufriedenheit bei bestehenden und neuen Kunden weiterhin steigt und langfristig Bestand hat. Mitarbeiterzufriedenheit und Identifikation mit der Unternehmung, der Branche und vor allem mit dem Team, sind unserer Kundin wichtig...

Interessiert? Schicken Sie Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen an Zita Schlumpf per Email: zita.schlumpf@gs-personal.ch / 079 668 96 80

Diskretion ist für uns selbstverständlich.

Zita Schlumpf

G & S Personalberatung AG
Baarerstrasse 21
6300 Zug
079 668 96 80
www.gs-personal.ch

Zug, Mitte November 2019











 
 
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